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建设工程档案数字化加工（完整版）

第一章总则

一、编制目的与执行依据

1.为统一建设工程档案数字化加工的操作流程、质量标准与管控要求，保障建设工程档案实体安全与数字化成果可用性，支撑工程档案信息化管理与线上调阅需求，制定本加工规范。

2.本规范执行的现行有效法规与标准包括《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》国务院令第279号、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014、《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017、《档案服务外包工作规范》DA/T68-2020、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2017，所有加工环节的参数设置不得低于上述标准的最低要求。

二、适用范围

1.本规范适用于各类房屋建筑工程、市政基础设施工程、交通水利工程、电力通信工程等新建、改建、扩建项目的纸质档案、声像档案、特殊载体档案的数字化加工全流程操作。

2.已纳入城建档案管理部门接收范围的建设工程档案，其数字化加工成果除符合本规范要求外，还需满足属地城建档案管理部门的额外入库校验规则。

三、基本管控原则

1.加工全过程遵循“实体优先、安全第一、质量可控、全程留痕”的原则，所有操作环节不得对原始建设工程档案实体造成不可逆的损毁。

2.所有加工工序的操作记录需留存不少于10年，可追溯到具体操作人员、操作时间、操作内容三个核心维度，不得出现工序空白记录