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与供应商就合作条款进行商讨的函件通用7篇

与供应商就合作条款进行商讨的函件第1篇

尊敬的公司名称____：

基于2023年Q3原材料供需评估报告（附：Q3采购数据及库存周转分析表），我司就《电子元器件长期合作协议框架》与贵司展开正式协商。现就核心条款修订及实施细节提出以下要求：

一、采购条款修订

1.基础采购量：按2022年度日均采购量（约8500件/月）的120%确定，首期订单为101,200件（型号：MC0103C）

2.价格机制：

当月采购量≥10,000件时，单价优惠3%（当前报价￥2.85/件）

批量≥30,000件时，叠加季度采购量累计优势（累计达15万件以上，单价下浮5%至￥2.745/件）

3.付款周期：预付款30%（合同签订后5个工作日内支付），尾款70%于验收报告出具后15个工作日付清

二、质量协议补充

1.QC抽检标准：每批次1000件以上，按AQL2.5抽检（每千件抽检25件+加抽3%）

2.质量索赔条款：

首次批量不良率超过1.2%（以SMT贴片工艺标准为基准）

重大质量（如批量短路≥5%）触发全单拒付权

3.三级返修机制：A类（关键元器件）需当日返厂，B类（辅助组件）72小时内完成，C类（包装材料）48小时应急处理

三、物流与仓储

1.交期承