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内部系统使用管理制度

为规范公司各类内部信息系统的使用与管理，保障系统稳定运行、数据安全可控，提升全公司协同办公效率，结合公司实际运营情况，制定本制度。我在IT支持岗位做了多年，见过太多因为不规范使用内部系统闹出的问题：小到共用账号导致修改记录找不到责任人，重要数据误删后没法追溯；大到账号转借导致核心客户数据泄露，给公司造成不小的损失，也害了当事人自己丢了工作。所以这套制度真不是摆样子的条条框框，是我们踩了无数坑总结出来的经验，既保护公司的整体利益，也保护每一个使用系统的员工，希望大家多理解多配合。

1总则

1.1制定目的

制定本制度核心目的有三个：第一是保障内部系统的稳定安全运行，避免因为不当操作导致系统瘫痪、数据丢失等问题，影响全公司的正常业务开展；第二是明确使用规则和权责边界，出了问题能快速定位解决，不让无辜的人背锅；第三是保护核心数据安全，避免公司机密和用户隐私泄露，从根源上降低运营风险。简单说就是，定规矩不是为了约束大家，是为了让大家用系统用得更省心更安全。

1.2适用范围

本制度适用于所有有权限登录、使用公司内部系统的人员，涵盖正式员工、试用期员工、内部调岗人员、外派项目人员、第三方外包服务商对接人员、临时访客等，只要使用公司内部系统处理相关工作，都需要遵守本制度的所有要求，没有例外情况。

1.3核心管理原则

本制度遵循三个核心原则：第一是“谁使用谁负责”，每个