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档案管理人员岗位责任制

一、总则

档案是组织在各项活动中形成的具有保存价值的历史记录，是开展工作、追溯历史、传承经验的重要依据。档案管理人员作为档案工作的具体承担者，其岗位职责的明确与履行，直接关系到档案的完整、准确、系统与安全，关系到档案资源的有效开发与利用。为确保档案工作的有序开展，明确档案管理人员的职责界限，提升档案管理工作的规范化、科学化水平，特制定本岗位责任制。

二、主要职责

（一）档案的收集与整理

档案管理人员应主动、及时地收集组织各项工作活动中形成的，具有保存价值的各类文件材料，包括但不限于纸质文件、电子文档、声像资料、实物等。收集过程中，需严格审查材料的完整性、准确性和规范性，确保归档材料符合要求。对收集到的档案材料，应按照国家及行业相关标准与规范，结合本单位实际情况，进行科学分类、系统排列、编号编目、著录标引等整理工作，使之条理清晰、便于检索。在整理过程中，要特别注意不同载体档案的特性，采用适宜的整理方法，确保档案的原始性和有机联系。

（二）档案的保管与保护

档案保管是档案管理的核心环节之一。档案管理人员需负责档案库房的日常管理，保持库房内适宜的温湿度，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等“八防”工作。定期对档案进行检查、清点和维护，发现问题及时处理并报告。对于破损、褪变的档案，应按照修复原则和技术要求，及时进行修补、复制或其他技术处理，最大限度