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试验报告分类整理使用方法

1引言

我在第三方工程检测试验室干了快十年，天天跟各种各样的试验报告打交道，前些年因为没有统一的分类整理方法，吃过不少亏。印象最深的一次，一家合作了多年的客户要调几年前的一份钢筋力学性能试验报告，用来做项目竣工验收，我们全组四个人翻了一下午的仓库，最后在堆在角落的一个没标内容的旧箱子里翻出来，报告边缘还沾了潮，关键页的字都发花了，差点耽误了客户的正事。从那之后我就牵头，带着组里的同事花了大半年时间，把所里从成立以来攒的三万多份试验报告全部重新梳理了一遍，慢慢摸出了一套行之有效的分类整理和使用方法，这么多年用下来，效率提高了不止一点，也没再出过找不着报告的岔子。今天我就把这套从实际工作里磨出来的方法整理出来，给同行们做个参考。

2试验报告分类整理的前期准备

在动手整理之前，一定要把准备工作做足，千万别上来就瞎分，不然分一半发现逻辑不对，返工才是真的麻烦，我们当初第一次整理就踩过这个坑，白费了一周功夫。我把准备工作分成三个部分：

2.1梳理所有试验报告的基础信息

第一步就是把散在各个地方的所有报告都先收拢起来，不管是存在业务员个人U盘里的电子报告，还是堆在仓库里的纸质报告，甚至是已经借出去还没还的，都要统计清楚。我们那时候要求每个人把自己手里经手保管的所有报告列成清单，每一条至少要写清楚四个信息：试验报告的编号、试验属于哪个领域、委托单位是谁、是什么时候