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钉钉视频会议操作流程

在当前快节奏的工作环境中，视频会议已成为团队协作与沟通的核心方式之一。钉钉作为一款集成化办公平台，其视频会议功能以稳定、高效著称，能够满足多场景下的远程沟通需求。本文将以资深用户的视角，为您详细拆解钉钉视频会议的完整操作流程，助您轻松驾驭每一次线上会议，提升沟通效率。

一、会前准备：未雨绸缪，确保万无一失

充分的会前准备是保障会议顺利进行的基础。在发起或参与一场钉钉视频会议前，请重点关注以下环节：

1.1发起会议：两种常用路径

若您是会议的发起者，可通过以下两种方式创建会议：

*即时发起：打开钉钉主界面，在消息列表或“工作台”页面，找到并点击右上角的电话图标（或“+”号图标，具体视版本而定），在弹出的选项中选择“视频会议”。这种方式适用于临时召集的快速会议。

*预约会议：同样在电话图标或“+”号菜单中，选择“预约会议”。您可以设置会议主题、开始时间、预计时长，并通过通讯录勾选参会人员。预约会议将自动同步到参会者的钉钉日历，并发送提醒，适合有计划的正式会议。

1.2会议参数设置与通知

*会议主题与议程：无论是即时还是预约会议，明确的会议主题和提前分发的议程（可通过会议描述或单独聊天发送）能让参会者更有针对性地准备。

*参会人员管理：仔细核对参会人列表，确保相关人员均被邀请。预约会议时，可选择“需要对方确认”，以便掌握参会情况。

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