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COVER档案管理办法规范档案管理，保障信息安全2026年

内容导览01总则与职责制度依据、适用范围与职责划分02分类与保管档案分类体系与保管期限要求03借阅与移交借阅审批流程与移交规范04责任与保障责任追究与制度落地保障

CHAPTER总则与职责制度是管理的基石明确档案管理的基本依据与各方职责01

制度目的与制定依据档案管理规范的出发点是保障信息安全与高效利用制度目的与制定依据——有章可循、有据可依，保障档案管理规范运行制度总纲规范全过程管理环节规范档案收集、整理、保管、利用全过程结果确保有章可循维护档案质量要求维护档案的完整性、真实性、可用性目标防止遗失与损毁支撑业务决策场景为经营决策、审计合规、历史追溯提供支撑作用提供可靠依据制定依据依据国家及行业关于档案管理的相关法律法规结合公司实际业务与管理需要，制定本管理办法

适用范围与档案界定适用范围公司全体员工及所有部门的档案管理活动档案定义公司在各项活动中直接形成的、具有保存价值的各类记录覆盖范围文书制度文件、合同协议、会议纪要业务项目资料、客户信息、财务凭证人事员工入离职、考核奖惩记录其他具有查考和凭证价值的材料，含电子档案分类明细文书制度文件、合同协议、会议纪要业务项目资料、客户信息、财务凭证人事员工入离职、考核奖惩记录其他具有查考和凭证价值的材料，含电子档案

管理职责清晰划分责任主体主要职责档案管理部门制定标准、统一保管、监