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中德跨境数字档案学中跨国电子文件长期保存策略比较—基于中国电子档案管理标准与德国联邦档案馆数字保存规范分析

摘要与关键词

在全球数字化转型的浪潮中，电子文件作为国家记忆、行政凭证以及社会运行基础数据的核心载体，其长期保存面临着前所未有的技术迭代风险与管理挑战。随着云计算、区块链、人工智能等新兴技术的广泛应用，传统纸质档案向数字形态的全面迁移已成为不可逆转的历史趋势，然而，数字信息的易逝性、依赖性以及格式过时性使得跨国界、跨文化语境下的电子文件长期保存策略成为档案学界与实务界共同关注的紧迫议题。特别是在中欧经贸往来日益频繁、双边合作项目不断深化的背景下，中国与德国作为各自区域的经济引擎与文化重镇，其在跨境数字档案管理领域的标准差异与制度壁垒不仅影响着双边政府间的数据互通效率，更直接关系到历史记录的完整性与真实性保障。因此，深入剖析并比较中德两国在跨境数字档案学框架下的电子文件长期保存策略，对于构建兼容互认的国际档案治理体系具有极其重要的现实意义与理论价值。本研究立足于比较档案学的宏观视野，采用文献计量分析、政策文本挖掘以及案例对比研究相结合的综合方法论体系，系统梳理了中国国家档案局发布的一系列电子档案管理行业标准与德国联邦档案馆制定的数字保存规范体系。研究首先通过构建多维度的评价模型，对两国在电子文件捕获、存储、迁移、访问及销毁全生命周期中的关键技术指标与管理流程进行量化比对；其次，