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写字楼办公耗材领用管控制度

我在写字楼行政运维岗做了快十年，见过太多因为耗材领用没有明确规矩造成的问题：小到会议室要用白板笔的时候找不到一支能写的，大到一个月无端多出来几千块不必要的耗材开支，本来这些钱完全可以用来给大家升级公共区域的咖啡机、组织员工团建，结果全浪费在没人用的闲置耗材上。为了平衡成本控制和办公便利，我们结合这些年的实际运营经验，整理出这套既管事又不讨人嫌的写字楼办公耗材领用管控制度，核心原则就是“不浪费、不卡壳、有人情”，既规范流程也不影响大家正常办公。

1总则

1.1制度制定目的

制定本制度的核心目的有三个，第一是规范写字楼所有办公耗材的领用流程，避免乱领、多领、私拿等情况，降低不必要的运营成本；第二是保障正常办公需求，不会为了控成本刻意压缩大家的合理使用额度，该用的绝不会不给；第三是培养全员节约办公的习惯，把省下来的运营成本反馈到办公环境升级和员工福利上，形成良性循环。我一直觉得，管控不是抠门，是把钱花在真正需要的地方，与其让一堆耗材在抽屉里放到过期坏掉，不如拿这些钱给大家谋点实实在在的福利，这也是我们做这个制度最初心的想法。

1.2适用范围

本制度适用于写字楼内所有入驻企业的在职员工、写字楼自持物业的所有工作人员，覆盖独立办公区、共享办公区、公共会议室、接待区、休闲区所有区域的办公耗材领用。不管你是租了整层的大企业员工，还是在共享办公区工位办公的小微企业