外来文件登记表.docxVIP

外来文件登记表

（本表用于接收外部单位来文时的登记管理，确保文件流转可追溯）

序号

收文

日期

来文

单位

文件

编号

文件标题/事由

密级

份数

附件

签收人

备注

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填表说明：

序号：按收文顺序自动递增，便于检索与统计。

收文日期：填写实际收到文件的日期，格式为YYYY-MM-DD。

来文单位：填写发文单位的全称或规范简称。

文件编号：填写来文原件的发文字号或文号。

文件标题/事由：填写文件标题；无标题时简要概括文件主要内容。

密级：按文件标注填写（如：普通/内部/秘密/机密/绝密）。

份数：填写实际收到的文件份数。

附件：如有附件，填写附件名称及份数；无附件填无。

签收人：由接收文件的经办人签名或填写姓名。

备注：记录文件去向、处理要求或其他需要说明的事项。