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医院档案资料火灾损毁应急处置预案

1.总则

医院档案的抢救不仅是挽救实体纸张或存储介质，更是维护医院法律权益、医疗历史完整性与患者隐私数据安全的核心防线。本预案旨在建立一套科学、量化、可操作的应急响应机制，以应对档案室发生火灾或遭遇火灾波及时的紧急情况，确保在保障人员生命安全的前提下，最大限度降低档案资料的损毁程度，并为后续的档案修复与数字化重建提供标准作业流程。

本预案适用于医院综合档案室、病案室、人事档案库房及各部门分档案室发生的火灾事故，以及邻近区域火灾蔓延威胁档案安全的场景。所有涉及档案管理、消防安全、后勤保障及信息技术部门的员工均须遵守本预案。

2.组织机构与职责

高效的指挥体系是分秒必争的救援中打破部门壁垒、实现资源共享的唯一手段。医院成立“档案资料火灾损毁应急处置工作组”（以下简称“应急工作组”），实行总指挥负责制。

2.1应急工作组架构与职责

总指挥（分管副院长）

职责：负责启动和终止应急响应；调动全院消防、医疗、后勤资源；决策档案转移优先级及重大修复方案；对外发布官方信息。

权限：拥有最高决策权，可否决现场次级指挥官的战术建议。

现场指挥官（保卫科科长）

职责：负责现场火情侦查与控制；指挥现场人员疏散与初期灭火；划定警戒区（通常为火点外延30~50米）；评估结构稳定性。

权限：有权强行征用院内应急物资；有权切断非消防电源。

档案抢救组组长（档案室主任）