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应收账款预警台账搭建方案

我做企业应收财务管理快十年了，前几年公司为了冲市场规模放宽了客户信用政策，结果应收账款越积越多，靠着一个简单的流水账记账，漏催、忘催的情况经常发生，还出过一笔二十多万的坏账——就是因为业务员离职交接没说清，新接手的人根本不知道这笔款已经逾期大半年，等我们发现的时候客户已经倒闭了。那次教训之后我就下定决心，一定要搭一套真正能用的应收账款预警台账，不是随便记个数的流水表，是能提前识别风险、层层预警提醒的管理工具。这半年我们试跑调整之后，效果比预想的好太多，我把完整的搭建方案整理出来，给有需要的同行做个参考。

1搭建应收账款预警台账的背景与核心目标

1.1搭建背景

说实在的，大部分中小企业之前的应收管理都挺粗放的，我们之前也一样：只在财务系统里记应收总额，没有按客户、按每笔交易拆分跟踪，更不会提前做预警，都是等客户逾期一两个月了才想起催，业务员天天忙着跑新业务，哪记得住几十上百个客户的付款时间？之前我每周都要挨个给业务员发提醒，发完了人家还忘，到最后出事了又互相推诿。而且不同客户的信用情况不一样，有的客户本来就有多次拖款记录，我们之前也没做专项标记，照样给发货，结果越欠越多。说白了，没有预警台账，我们的应收管理就是“瞎子走路”，走到哪算哪，全靠运气，运气不好就是坏账，给公司造成实实在在的损失，所以搭建一套能落地的应收账款预警台账，是我们迫在眉睫的事。

1.2