明确会议纪要归档管理责任通知函（4篇）范文.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

明确会议纪要归档管理责任通知函（4篇）范文

明确会议纪要归档管理责任通知函篇1

尊敬的____：

根据我司近期关于会议纪要归档管理制度的优化与调整，为保证会议纪要的完整性与可追溯性，特此明确会议纪要归档管理责任。现将有关事项通知

一、会议纪要归档管理责任人

为保证会议纪要的及时整理和归档，特指定____为公司会议纪要归档管理责任人。其主要职责包括：

1.负责会议纪要的整理、审核和归档；

2.保证会议纪要的保密性和完整性；

3.定期对归档的会议纪要进行清理和维护；

4.及时回复对会议纪要的查询请求。

二、会议纪要归档管理要求

1.会议纪要需在会议结束后两个工作日内完成整理；

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等内容；

3.会议纪要归档应采用电子版和纸质版并行的方式，电子版存储在____公司内部服务器上，纸质版存放于____公司档案室；

4.会议纪要归档时间：每月____日。

三、相关责任与奖惩

1.如因责任人不履行职责，导致会议纪要未能及时归档或出现丢失、损坏等情况，将追究其相应责任；

2.对在会议纪要归档管理工作中表现突出的个人或团队，公司将给予表彰和奖励。

请各相关部门及人员予以重视，共同维护我司会议纪要归档管理工作的顺