康养项目建设资料档案管理小组职责.docxVIP

康养项目建设资料档案管理小组职责

一、总则

康养项目资料档案不是工程收尾阶段的整理装盒，而是贯穿项目立项、设计、施工、验收、移交运营全生命周期的证据链。档案管理小组的核心使命，是确保每一份资料在该出现的时间、该签字的人、该闭合的环节三要素同时满足——缺任何一项，资料就失去法律效力和追溯价值。康养项目区别于普通地产项目的关键点在于：竣工验收后还要面对卫健、民政、消防、环保、市场监管等多部门专项核查，以及运营阶段老年人人身安全责任追溯。资料档案一旦缺失或失真，轻则延误运营许可审批，重则导致项目无法按期投入运营。

1.1目的

建立康养项目建设资料档案管理小组（以下简称档案小组），将分散在建设方、施工方、监理方、设计方、勘察方五方手中的资料归口管理，实现三同步——资料形成与工程进度同步、资料审查与工序验收同步、资料归档与竣工移交同步。杜绝工程干完再补资料的倒置行为。

1.2适用范围

档案小组职责覆盖康养项目从立项审批到运营移交后12个月内的全部建设资料，包括但不限于：

前期决策与审批文件

勘察、设计文件

招投标与合同文件

施工过程技术资料

监理过程控制资料

竣工验收与备案文件

专项验收文件（消防、人防、环保、医疗、无障碍、防雷、节能等）

设备设施随机文件（电梯、供氧、呼叫系统、消防联动、污水处理等）

运营移交资料

1.3管理原则

档案小组工作遵循四条刚性原则：

原始性原则：归档文