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订单取消申请处理回复确认函(4篇范文)

订单取消申请处理回复确认函第1篇

尊敬的公司名称______：

您好！

感谢贵司对我司的信赖与支持。我司于日期______向贵司发出的订单号为订单号的订单，因具体原因，如：产品缺货、客户变更需求、系统异常等，我司已向贵司提交了订单取消申请，等待贵司的处理回复。

经我司核实，贵司已收到我司的申请，并已对订单进行相应处理。现我司特此正式函告贵司，确认订单号订单号的取消申请已受理，并将于具体日期前完成订单的取消处理，相关款项将按照贵司规定的退款流程进行结算。

为保证订单取消处理的及时性和准确性，我司已与贵司财务部门沟通确认，退款金额为金额元，将于具体日期前通过支付方式，如：银行转账、电子支付等方式退还至贵司指定账户，账户信息

收款人姓名：收款人姓名

开户银行：开户银行名称

账号：银行账号

开户行地址：开户行地址

请贵司在收到本函后，于具体日期前完成订单取消处理，并与我司确认退款到账情况。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系，联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱______。

感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司继续保持良好的合作关系。

此致

敬礼！

公司名称______

人员姓名

职位______

日期______

公司地址______

联