人事行政专员.docVIP

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岗位说明书

岗位名称：人事行政专员

岗位编号：SCMC-MD-06

所属部门：生产部

岗位编制：1

岗位类别：专业类

填表者：蔡瑞安

审核者：龙毅

生效日期：2019/06/13

岗位的概要描述：依据公司/中心/部门等相关制度，负责处理工厂的人事、行政事务、前台接待、文化宣传等工作；做好服务等工作，提升员工/客户满意度，配合完成相关的目标达成等。

岗位关系

同级职位：总部前台直接下属（无）直接上级：生产部经理

同级职位：总部前台

直接下属（无）

直接上级：生产部经理

本职位：行政前台

工作关系

沟通对象

（内部或外部）

沟通内容

沟通频率

SCMC各部门

行政对接人

中心行政/人事工作对接（请假单、加班表核对，机票订购）；

随时

总部行政/财务/人事部

工厂与总部之间资料的携带、公司行政/人事工作对接；

随时

物业管理/

后勤维护

物业管理规范化沟通、车间环境维护、后勤保障等沟通；

随时

任职资格

学历专业

大专及以上；行政、文秘或管理学相关专业；

工作经验

2年以上人事、行政、总务等工作经验之一；

专业技能

1、熟练使用Excel、Word等办公软件；

2、有较强的保密意识、具备较强的服务意识；

3、有一定的的文秘或文档管理技能，具备一定的商务礼仪等；

其它

性格外向，人际关系好，在工作中处理事情比较顺畅、有一定的沟通协调能力；

岗位职责与权限

岗