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竣工资料全套编制指引手册

我做工程资料员快十五年了，前前后后跟进过三十多个项目的竣工资料编制，见过太多刚入行的朋友一到竣工阶段就抓瞎：要么攒了大半年的零散资料找不着关键页，要么辛辛苦苦编完送审，因为一个漏章、错页被打回来返工，前前后后折腾两三个月还过不了验收。其实竣工资料编制没有什么玄学，就是按流程走，把细节做足，把我这些年踩过的坑、总结出来的实操经验整理成这套指引，不管是新手还是做了两三年的老资料，都能照着走，少走冤枉路。

1编制前的准备工作

很多人一上来就开始攒资料，结果越弄越乱，其实准备工作做足了，后面至少省一半力气，我每次接竣工编制的活，都会提前花一周时间把这三件事落实好。

1.1梳理要求，摸清规则

首先第一件事就是找齐所有和竣工资料相关的要求，不能自己瞎编。我一般会先翻一遍施工合同、招投标文件，看看甲方有没有特殊要求，比如有的甲方要求做三套原件，有的要求额外提供带电子签章的全本电子版，还有的会要求单独成册做结算资料，这些都要提前记下来，别等编完了再调整。然后一定要去项目属地的城建档案馆拿一份官方的归档要求，每个地方的要求都不太一样，比如有的地方要求功能性试验资料单独组卷，有的要求所有复印件必须加盖鲜章，提前问清楚照着做，比送审被打回来强太多了。我刚入行的时候就吃过这个亏，几年前第一个独立做的项目，没提前问档案馆要求，用了带铁钉的装订，结果送过去人家不收，我扛着几十盒资