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安全管理档案分类归档管理规定

1.总则

1.1目的与依据

为规范企业及各单位安全管理档案的收集、整理、归档、保管与利用工作，确立安全管理档案的分类标准，确保安全记录的完整性、准确性、系统性和安全性，依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规定》及相关行业标准，结合本单位实际情况，特制定本规定。本规定旨在通过科学分类与规范化归档，构建可追溯的安全管理体系，为事故预防、应急响应、合规性审计及持续改进提供坚实的数据支撑。

1.2适用范围

本规定适用于公司总部、各分支机构、项目部及所属各职能部门的安全生产档案管理工作。所有涉及安全生产活动的记录、文件、数据、图表、影像资料等，均需依照本规定进行分类与归档。包括但不限于生产安全、消防安全、交通安全、职业健康、环境保护等相关领域的档案资料。

1.3管理原则

安全管理档案工作遵循“统一领导、分级负责、全员参与、规范有序”的原则。

（1）完整性原则：确保安全活动全过程留痕，关键信息无遗漏。

（2）真实性原则：档案材料必须真实反映客观情况，严禁伪造、篡改。

（3）及时性原则：安全活动形成的记录应在规定时间内完成整理与归档。

（4）保密性原则：涉及商业秘密、核心技术及敏感数据的档案需严格保密。

（5）便利性原则：档案分类与存储应便于检索、借阅与统计分析。

1.4管理职责

（1）安全生产委员会（安委会）负责统筹规