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催办2026年供应商预付款结算确认函(6篇)

催办2026年供应商预付款结算确认函篇1

尊敬的____公司：

为保证2026年度供应商预付款结算工作的顺利推进，现就相关事项函告

一、背景与目的说明

根据《2026年度供应商预付款结算管理办法》及相关合同约定，我方将于2026年X月X日前完成所有供应商预付款的结算确认工作。为保证结算工作高效、合规、准确执行，现就相关事项函告贵司，要求贵司尽快完成预付款结算确认工作，保证我方资金使用合规、流程有序。

二、具体事项详细描述

1.结算范围

根据合同约定，本次预付款结算范围包括但不限于：

2026年1月至12月期间与我方签订的合同项下供应商款项

供应商已开具的增值税发票及付款凭证

供应商结算确认函及相关补充文件

2.结算要求

贵司须在收到本函后____个工作日内，将相关结算资料提交至我方指定邮箱（____@____）并抄送至我方财务部。提交资料需包括但不限于：

供应商结算确认函

供应商开具的增值税发票

付款凭证

付款申请单

其他相关补充文件

3.结算时间要求

贵司须在2026年X月X日前完成全部结算资料的提交，逾期未提交将视为违约，我方将依据合同条款采取相应措施。

三、数据事实支撑

根据我方财务系统记录，截至2026年X月X日，已累计收到供