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2026年公章文件管理员岗位题库

一、单项选择题（共40题，每题1分）

1.公章是机关、团体、企事业单位使用的印章，下列关于公章法律效力的描述中，正确的是（）。

A.公章仅代表法定代表人的个人意志

B.公章是单位对外行使权利、承担义务的法定凭证

C.只有在加盖法人章时才具有法律效力

D.电子公章在所有场合下均不具备法律效力

2.根据《中华人民共和国档案法》，机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向（）移交档案。

A.上级主管部门

B.本单位档案室

C.档案馆

D.行政主管部门

3.下列文件中，不需要作为正式档案归档保存的是（）。

A.重要的会议记录

B.单位内部的一般性通知（无长期保存价值）

C.涉及单位资产变动的合同

D.人事任免文件

4.公章保管应当遵循（）原则。

A.谁使用谁保管

B.集中管理、专人负责

C.领导个人保管

D.轮流保管

5.某公司因业务发展需要刻制一枚新公章，根据规定，必须依法到（）办理准刻手续。

A.上级主管部门

B.公安机关

C.工商行政管理部门

D.任意刻章店

6.文件归档时，对于录音、录像、照片等声像材料，应当（）。

A.直接放入纸质档案盒

B.单独分类存放，并注明相关联的文字说明

C.仅保留数字格式

D.随意散放在档案柜中

7.下列关于电子印章管理的说法，错误的是（）。