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关于技术交流会议延期催办函（5篇）范文

关于技术交流会议延期催办函篇1

尊敬的____：

我代表____公司，就近期关于技术交流会议延期一事，特此致函贵公司，以期得到您的关注与支持。

一、背景与目的说明

为加强行业内的技术交流与合作，提升我国____行业的整体技术水平，我司原计划于____年____月____日在____举办技术交流会议。会议旨在汇聚业界精英，共同探讨行业发展趋势，分享先进技术经验。但由于近期国内外疫情形势依然严峻，为保证参会人员的安全与健康，经慎重研究，我司决定将会议延期举办。

二、具体事项详细描述

1.原定会议时间：____年____月____日

2.延期后会议时间：____年____月____日

3.会议地点：____

4.会议主题：____

三、数据事实支撑

根据我国疫情防控要求，目前全国范围内仍有部分地区存在疫情风险。为保证参会人员安全，避免疫情传播，我司决定将会议延期至疫情形势稳定后再行举办。

四、明确的行动建议或要求

为保证会议延期事宜的顺利进行，恳请贵公司配合以下事项：

1.请贵公司及时告知参会人员，并做好会议延期通知工作。

2.请贵公司关注会议延期后的相关安排，如有变动，请及时与我司沟通。

五、时间节点和后续安排

1.请贵公司于____年