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协调会议议程时间安排确认函（4篇）范文

协调会议议程时间安排确认函第1篇

尊敬的______：

我公司谨此确认并正式通知贵方，关于本次协调会议的议程时间安排已达成一致，现将相关事项详细说明

会议名称为“2025年第一季度项目进度协调会议”，会议时间定于2025年3月15日（星期五）上午9:00至11:30举行，地点为贵方指定的会议室A（地址：______）。

为保证会议顺利进行，会议议程将分为以下几个环节：

1.会议开场（9:009:15）：由会议主持人介绍会议议程及参会人员；

2.项目进展汇报（9:1510:00）：由项目负责人XXX先生汇报项目阶段性成果及下一步工作计划；

3.问题讨论与协作建议（10:0010:45）：针对项目中的关键问题进行讨论，并提出协作建议；

4.会议总结与后续安排（10:4511:30）：由会议主持人总结会议内容，并明确后续工作安排及责任分工。

会议期间，参会人员需提前15分钟到场签到，并携带工作资料。会议将采用线上与线下相结合的方式进行，具体参与方式及平台详见附件《会议参与指南》。

如贵方对会议时间或议程有调整建议，敬请于2025年3月10日前书面反馈至我公司联络人XXX先生（电子邮箱：______），以便我们及时协调调整。

感谢贵方对我公司工