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2026年公司年会物料采购及执行合同

甲方（采购方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方公司联系电话]

电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]

乙方（供应商）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方公司联系电话]

电子邮箱：[乙方公司联系电话]

鉴于甲方计划于2026年举办公司年会，需要采购相关物料并委托乙方进行现场执行，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1甲方委托乙方提供2026年公司年会所需的各类物料及执行服务，具体包括但不限于：

（1）会场布置类物料：包括年会背景板、签到台、横幅、气球、彩带、装饰灯、桌布、椅套、指示牌等；

（2）设备租赁类服务：包括音响设备、灯光设备、投影仪、LED屏幕、舞台灯光、桌椅等的租赁及安装调试；

（3）礼品采购类物料：包括年会奖品、员工纪念品、伴手礼等；

（4）其他物料：包括饮用水、纸杯、纸巾、签到用品等。

1.2乙方承诺按照甲方的要求和合同约定，提供上述物料及执行服务，确保年会的顺利举办。

第二条合同期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.2本合同履行期限自合同生效之日起至2026年公司年会结束且所有物料回收完毕之日止。

2.3具体时间节点安排如下：

（1）物料设计方案