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关于采购即将到货的原材料验收流程的商务函(7篇范文)

关于采购即将到货的原材料验收流程的商务函第1篇

尊敬的______：

我司近期将采购一批原材料，预计将于近期到货。为保证原材料的质量与数量符合我司要求，特此函告我司即将到货的原材料验收流程。

一、验收时间：原材料到货后，我司将在____小时内进行验收。

二、验收地点：______。

三、验收人员：验收人员由我司质量管理部门指派，具体人员名单

1.______（职位）

2.______（职位）

3.______（职位）

四、验收流程：

1.验收人员对原材料进行初步检查，确认原材料包装完好、数量准确。

2.验收人员对原材料进行外观检查，确认原材料表面无划痕、破损等缺陷。

3.验收人员对原材料进行抽样检查，检测其质量指标是否符合我司要求。

4.验收人员将验收结果填写在《原材料验收报告》中，并由验收人员、供应商代表签字确认。

五、验收标准：

1.原材料质量符合国家标准及我司要求。

2.原材料数量与订单数量一致。

3.原材料包装完好，无破损、污染等情况。

六、验收结果处理：

1.如原材料质量、数量符合要求，验收人员将《原材料验收报告》交由采购部门办理入库手续。

2.如原材料质量、数量存在问题，验收人员将《原材料验收报告