SC印章管理制度.doc

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xxxxxxxxx有限公司印章管理制度

目的

为了规范印章管理，维护公司权益，提高对印章刻制、使用、作废过程的控制能力，确保印章的使用在受控状态下进行，特制定此管理制度。

适用范围

适用于公司印章的管理控制。

印章分类

公司级：代表公司权威的印章，具有法律效力，必须依法使用、严格按规范管理。用在以公司名义对内外发出的公函、文件、报表等资料，包括公章、合同章、财务章、法人代表名章、执行总裁名章。

部门章：各部门因业务需要使用的，代表部门决意与效力的印章，必须按照部门的职能和业务范围用印，用于对内部报送的资料，和对内、外例行业务。不得超越部门业务与职能范围用印。包括：人力资源部、行政部、产品部、质量专用章。

内部控制印章：用于公司内部资料，与内部管理控制的印章，包括：图书资料章、产品检验控制章、质量控制章、秘密、作废。

其他印章：只限于部门内部使用，做标识的印章；包括：数码章、打号章等标识章。

管理程序

4.1印章管理

4.1

4.1.2部门级印章由部门提报指定人员

4.1.3内部控制印章，由指定管理人员按部门制定

4.1.4印章更换管理人均需办理书面交接手续；更换公司级印章管理人由执行总裁批准，部门级由主管副总批准，同时将新的管理人名单报人事行政部备案。

4.2用印