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供应商产品合格率问题及改进措施通知信通用8篇

供应商产品合格率问题及改进措施通知信第1篇

尊敬的____：

您好！

我司近期对贵司供应的产品进行了全面的质量检查，发觉部分产品存在合格率不达标的问题。为保证产品质量，保障双方合作关系，现将有关情况通知

一、不合格产品情况

1.产品型号：____型号

2.不合格项目：____项目

3.不合格比例：____%

二、原因分析

经初步调查，导致此次不合格的主要原因有以下几点：

1.生产工艺不严谨，导致部分产品存在缺陷；

2.原材料质量不稳定，影响产品功能；

3.质量检验环节存在疏漏，未能及时发觉不合格产品。

三、改进措施

为保证产品质量，我司提出以下改进措施，恳请贵司予以支持：

1.加强生产过程管理，严格执行生产工艺标准；

2.优化原材料采购流程，保证原材料质量稳定；

3.完善质量检验制度，加强检验人员培训，提高检验效率；

4.定期召开质量分析会议，共同探讨产品质量改进方案。

四、后续工作安排

1.请贵司在收到本通知后____个工作日内，对不合格产品进行整改，并提交整改报告；

2.我司将指派专人负责跟踪整改情况，保证问题得到有效解决；

3.双方将共同开展质量改进工作，提升产品合格率。

为保证产品质量，维护双方合作关系，希