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关于进口原材料质检报告补交的确认函[5篇]

关于进口原材料质检报告补交的确认函篇1

尊敬的____：

我公司（公司名称）现就进口原材料质检报告补交事宜，函告

一、背景说明

我公司于____年____月____日进口原材料一批，该批原材料的质检报告编号为____，由____（供应商名称）提供。根据合同约定，该批原材料应于____年____月____日前完成质检并提交完整报告。

二、补交原因

由于____（具体原因，如：质检设备故障、测试样本不足、样品检测周期延长等）导致该批原材料的质检报告未能按时提交，现我公司已协调供应商进行补交。

三、报告内容

补交的质检报告内容包括但不限于以下内容：

1.原材料规格参数及检测标准；

2.检测项目及检测结果；

3.检测机构资质及检测过程记录；

4.检测数据的准确性和完整性；

5.其他相关技术参数及说明。

四、报告提交方式

补交的质检报告应以电子版或纸质版形式提交至贵方指定接收地址（联系地址）。提交方式

电子版：请发送至____（电子邮箱）；

纸质版：请邮寄至____（联系地址），并附上公司盖章的收据或回执。

五、后续安排

我公司已与贵方确认，将根据补交的质检报告进行后续验收及质量评估。请贵方在收到报告后____个工作日内进行确认，并反馈至我公