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库存预警与补货管理规范

第一章总则

库存预警与补货管理是企业供应链运作的核心环节，旨在通过科学、系统的管理方法，在保障业务连续性与客户服务水平的前提下，优化库存结构，降低资金占用，防范断货与积压风险。本规范旨在建立一套标准化、流程化、数据驱动的管理体系，明确各部门职责、预警机制、补货策略及操作流程，确保库存健康度持续改善，支持公司战略目标的实现。

本规范适用于公司所有涉及实物商品采购、存储、销售的业务单元及仓库。所有相关人员必须严格遵守本规范之规定，并依据业务发展实际情况，在管理委员会批准下进行修订与完善。

核心目标包括：第一，确保关键物料与商品的安全库存，将缺货率控制在预设目标以内；第二，提高库存周转效率，减少呆滞库存与过期损失；第三，实现库存成本的优化，平衡采购成本、持有成本与缺货成本；第四，为销售预测、生产计划及财务预算提供准确的数据支持。

第二章组织与职责

为确保库存预警与补货管理工作的有效执行，必须建立清晰的跨部门协作机制，明确各方权责。

供应链管理部门是本规范的主责部门，需设立专职或兼职的库存计划岗位。其核心职责包括：制定与维护各类物料的库存策略与补货参数；监控库存水位，发布预警信息并推动处理；审核与执行补货订单；定期分析库存绩效指标，并主导优化项目。供应链管理部门需与销售、生产、采购及财务部门保持紧密沟通。

销售与市场部门负有提供市场需求信息的关键责任。需定期提供