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采购订单取消确认回复函（7篇）

采购订单取消确认回复函第1篇

尊敬的____公司采购部负责人：

根据贵方提交的采购订单编号______（订单号）及相关附件，我方已收到相关采购请求并进行初步审核。现就该订单的取消事宜，特此函告

1.背景与目的说明

该订单系我方于____年____月____日（日期）通过贵方系统提交，订单编号为______（订单号），涉及产品型号______（产品型号），总金额为人民币______元（大写：______元）。我方在审核过程中发觉，该订单所涉及的采购内容与我方当前库存及实际业务需求存在不符之处，因此，我方决定对该订单进行取消处理。

2.具体事项详细描述

根据贵方提供的订单信息，该订单涉及的采购内容包括：

产品名称：______（产品名称）

规格型号：______（规格型号）

数量：______（数量）

单价：______（单价）

总金额：人民币______元（大写：______元）

订单中还包含相关附件，如技术参数、交付要求及验收标准等，均符合我方现行的采购规范及质量要求。

3.数据事实支撑

我方已对订单中涉及的采购内容进行核实，确认其真实性及合法性。根据我方内部采购系统记录，该订单已被标记为“待处理”状态，并在系统中记录了采购申请日期、审批状态及供应