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供应商产品返工质量标准确认函（7篇）

供应商产品返工质量标准确认函篇1

尊敬的______：

您好！

感谢贵司对我司产品的持续支持与信任。为进一步保证产品质量符合合同约定及行业标准，我司特此发出本函，就贵司所供产品返工质量标准进行确认与说明。

一、产品质量标准确认

根据我司与贵司签订的《采购合同》及相关技术文件，贵司供应的产品需符合以下返工质量标准：

1.外观要求：产品表面不得有划痕、裂纹、凹陷、污渍等瑕疵，颜色、尺寸及形状应与合同约定一致；

2.功能要求：产品应保证所有功能部件正常运作，无因返工导致的功能缺陷或安全隐患；

3.材料要求：所用材料应符合国家及行业相关标准，不得使用劣质或不符合规格的材料；

4.检测方法：返工产品需经我司第三方检测机构检测，检测项目包括但不限于外观、功能、材料功能及安全性等；

5.返工标准：返工后的产品须达到与原产品同等质量水平，且不得因返工导致产品功能或使用安全的显著下降。

二、返工流程与责任划分

为保证返工产品的质量可控，我司明确以下返工流程及责任划分：

返工申请：贵司如需对已交付产品进行返工，须提前书面申请，并提供详细的返工方案及原因说明；

返工评估：我司将对返工方案进行评估，确认其符合我司质量标准后方可启动返工程序；

返工执行：返工过程