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2026年离职员工资料交接确认函通用7篇

2026年离职员工资料交接确认函第1篇

尊敬的某某公司人力资源部：

根据公司2026年离职员工资料交接计划，现就相关人员资料交接事宜正式通知

一、交接对象

本次资料交接对象为于2026年1月1日离职的员工张三，其证件号码号为5619800101，任职期间为2024年3月至2026年1月，岗位为市场部主管，工作地点位于某某市某某区某某路某某号。

二、交接内容

1.个人资料：包括但不限于证件号码复印件、学历证书、离职证明、社保缴纳记录、公积金账户信息等。

2.岗位资料：包括岗位职责说明书、工作成果汇总、项目资料、客户信息、内部沟通记录等。

3.系统数据：包括人事系统中该员工的个人信息、绩效数据、考勤记录、薪资结算记录等。

4.其他资料：包括相关合同、协议、奖惩记录、培训记录、奖状、荣誉证书等。

三、交接时间

请于2026年4月15日前完成资料交接，逾期将视作未完成交接，需另行安排补交。

四、交接方式

请将资料整理成电子文档并加盖公章，于2026年4月15日前发送至张三的电子邮箱zhangsan@company，同时寄送纸质文件至某某市某某区某某路某某号，并注明“2026年离职员工资料交接”字样。

五、交接验收

请于2026年4月15日前完成