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供应商沟通函关于产品质量问题（8篇）

供应商沟通函关于产品质量问题第（1）篇

尊敬的供应商名称：

背景与目的说明

鉴于近期我方在产品质量检测过程中发觉部分产品存在不符合技术标准及客户要求的情况，现特此函告贵司，要求其立即采取整改措施，并对相关批次产品进行追溯与整改。此举旨在保障我方产品在市场中的合规性与客户权益，亦为保障我方供应链稳定运行所必需。

具体事项详细描述

根据我方于具体日期进行的抽样检测，发觉贵司提供的具体产品型号/批次存在以下问题：

1.材料规格不符：部分产品所采用的原材料未达到我方技术规范要求，导致产品功能出现偏差；

2.生产工艺不规范：部分工序未按工艺文件执行，造成产品外观、尺寸或功能指标未达预期；

3.检测结果未达标准：在第三方检测机构出具的检测报告中，相关产品未通过我方设定的合格判定标准。

数据事实支撑

我方已对上述问题产品进行了抽样送检，并附上检测报告（详见附件1），检测结果表明：

产品材料不符合GB/T具体标准编号；

产品功能指标未达ISO具体标准编号要求；

产品在具体测试项目，如：强度、耐久性、外观等方面存在明显缺陷。

明确的行动建议或要求

为解决上述问题，贵司须在收到本函后具体时间，如：7个工作日内完成以下整改措施：

1.材料更换：立即对所有不符