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关于2026年客户回款账期调整的回复函通用6篇

关于2026年客户回款账期调整的回复函篇1

尊敬的______：

您好！

感谢贵公司长期以来对我司业务的信任与支持。鉴于我国经济形势和行业发展趋势，以及对市场需求的深入分析，我司决定对2026年客户回款账期进行调整。现将有关事项通知

一、调整原因

1.市场环境的变化，部分客户回款周期延长，导致我司现金流压力增大。

2.为进一步，提高资金使用效率，我司决定调整回款账期。

二、调整内容

1.自2026年1月1日起，客户回款账期由原来的30天调整为45天。

2.调整后，我司将按照调整后的账期要求与客户进行结算。

三、具体实施

1.请贵公司于2025年12月31日前，与我司签订新的合作协议，明确调整后的账期要求。

2.自2026年1月1日起，我司将严格按照新的账期要求与贵公司进行结算。

四、注意事项

1.贵公司如需调整回款方式或账期，请务必提前与我司沟通，以便我司及时调整相关业务流程。

2.在账期调整期间，如遇特殊情况，双方应友好协商，共同寻找解决方案。

我司充分理解此次账期调整可能给贵公司带来的不便，但相信在双方的共同努力下，能够顺利完成此次调整。如有任何疑问或需要协助，请随时联系我司______（姓名），______（联系方式