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医院中药饮片采购验收储存管理制度

总则

中药饮片是中医临床诊疗的核心物质基础，其采购、验收、储存全链条的质量管控直接关系临床用药安全、疗效与患者权益，不存在任何弹性妥协空间。本制度适用于本院（含分院区、国医堂门诊、制剂室）所有供临床配方、临方炮制、院内制剂使用的中药饮片（含精品饮片、小包装饮片、毒性中药饮片、鲜药、贵细饮片）的全流程管理。全院中药饮片管理实行“权责分离、双人管控、全程追溯”原则：药学部为第一责任部门，分管药学工作的副院长为质量第一责任人，采购岗、验收岗、库管岗不得交叉兼任——采购岗不得参与验收、库管工作，验收岗不得参与采购、付款审批工作，库管岗不得参与供应商遴选、采购议价工作，从流程上阻断廉政风险与质量漏洞。所有管控要求符合《中华人民共和国药品管理法》《医疗机构药事管理规定》《医疗用毒性药品管理办法》《药品经营质量管理规范》（GSP）及现行版《中华人民共和国药典》的相关规定，任何科室或个人不得擅自变更流程、降低标准。

采购管理

采购环节是阻断不合格饮片流入医院的第一道关口，所有采购行为必须做到“来源可溯、流程可控、价格可查、责任可追”，严禁任何个人或科室未经批准私自采购饮片。

供应商准入管理

所有合作供应商必须满足刚性资质要求：持有合法有效的《营业执照》《药品生产许可证》或《药品经营许可证》，生产企业需具备对应饮片生产范围的合规生产资质，经营企业需通过GSP符合性检