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数据保护合规审查回复函（8篇）

数据保护合规审查回复函第1篇

尊敬的合作方：

根据贵方于2025年3月15日提交的《数据保护合规审查申请表》及相关资料，我方已对贵方提供的数据处理活动进行合规性审查。经核查，贵方在数据收集、存储、传输及使用环节存在若干合规风险，具体

1.数据收集环节：贵方未明确告知用户数据收集目的及范围，且未提供相关数据处理同意书，不符合《个人信息保护法》第十九条要求。

2.数据存储环节：贵方数据存储地点位于上海市浦东新区，未采取符合国家标准的数据加密及访问控制措施，存在数据泄露风险。

3.数据传输环节：贵方数据传输未采用安全传输协议（如TLS1.2及以上），且未对传输过程中数据进行加密处理，存在信息泄露隐患。

4.数据使用环节：贵方未对数据使用范围进行明确界定，且未对数据使用目的进行书面说明，违反《个人信息保护法》第二十八条相关规定。

鉴于上述问题，我方现正式通知贵方，要求贵方在2025年4月10日前完成以下整改措施：

重新制定并提交《数据处理同意书》；

对数据存储环境进行合规改造，保证符合国家信息安全标准；

采用安全传输协议，并对传输数据进行加密处理；

明确数据使用范围及目的，并书面确认；

提交整改报告至我方指定邮箱（data@company）。

请贵方在