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合同条款变更商务洽商函（8篇）

合同条款变更商务洽商函第（1）篇

尊敬的合作方：

我司现就合同条款的变更事宜，特此函告如下，以便双方及时沟通协调，保证合作顺利进行。

一、变更背景

根据我司与贵方于2025年3月1日签订的《合作协议》（合同编号：XZ2025001）中关于“合同条款变更”的约定，我方现需对部分条款进行调整，以适应当前业务发展需求。具体变更内容

1.付款方式：原合同约定的付款周期为“按月结算”，现调整为“按季度结算”，并增加对逾期付款的违约金条款，违约金比例为每日千分之一；

2.交货时间：原合同约定的交货时间为“每月10日前”，现调整为“每月15日前”，并增加对逾期交货的违约责任；

3.质量标准：原合同中对产品质量的描述为“符合行业标准”，现调整为“符合ISO9001质量管理体系标准，并经我方质检部门认证”；

4.争议解决方式：原合同约定由双方协商解决，现调整为“如协商不成，提交我方所在地仲裁委员会仲裁”。

二、变更目的

本次条款变更旨在提升合作效率，保障双方权益，保证项目顺利推进，同时为今后合作奠定更加稳固的基础。

三、沟通安排

为保证变更条款顺利执行，我方建议贵方于2025年4月10日前书面确认上述条款变更内容，并反馈至我司。我方将根据贵方反馈，及时与贵方进行