纸质档案数字化规范DAT31—2026.docxVIP

前言

在信息时代的浪潮下，档案作为历史记忆的重要载体，其数字化转型已成为提升管理效能、保障信息安全、促进资源共享的必然趋势。纸质档案数字化，绝非简单的图像扫描与存储，而是一项系统性工程，涉及档案的筛选、整理、扫描、处理、著录、存储、检索、利用及长期保存等多个环节。为确保数字化成果的质量与可用性，统一标准、规范流程至关重要。本规范旨在为各级各类档案管理机构及相关单位开展纸质档案数字化工作提供明确指引，以期实现数字化档案的规范化、标准化与长效化管理。

1范围

本规范规定了纸质档案数字化工作的基本原则、流程与技术要求、质量控制、成果管理与利用等方面的内容。

本规范适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业事业单位及其他组织的纸质档案数字化工作。特殊类型档案（如古籍、民国档案、大幅面地图等）的数字化，可参照本规范，并结合其特性制定补充规定。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

*（此处应列出相关的国家法律法规、行业标准等，例如《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》、《电子文件归档与电子档案管理规范》等，具体名称和编号需根据实际情况确定）

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1纸质档案：以纸张为载体，通过文字、图形、图像等方式