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档案转递通知单

档案转递通知单，作为档案管理工作中连接档案移出单位与接收单位的关键载体，是确保档案在不同机构间有序流转、明确责任、保障档案材料完整性与安全性的重要文书凭证。其核心价值在于建立清晰的档案交接链路，为后续档案的查询、利用以及责任追溯提供原始依据。无论是机关企事业单位的人事档案、文书档案，还是特定领域的专业档案，规范填写与使用档案转递通知单，都是维护档案管理严肃性和科学性的基础环节。

二、档案转递通知单的构成要素与规范填写

一份标准的档案转递通知单应包含以下核心要素，各要素的填写需遵循准确、清晰、完整的原则：

1.通知单编号：由档案移出单位按照本单位档案管理规定自行编制，具有唯一性，便于内部查询与管理。编号规则应体现一定的逻辑性，如包含年份、部门代号等信息。

2.移出单位信息：需清晰填写移出单位全称，并加盖单位档案管理部门或单位公章，以明确责任主体。如有必要，可注明具体经办部门。

3.接收单位信息：务必准确填写接收单位的全称。若接收单位有明确的档案接收部门，亦应一并注明，以确保档案能够准确送达。

4.档案材料信息：

*档案持有人/名称：对于个人档案，填写个人姓名；对于机构档案或项目档案，填写档案的规范名称。

*档案卷数/件数：明确本次转递档案的实际数量，建议同时注明“卷”或“件”的单位，避免歧义。

*档案材料清单：简要列出档案内主要材料的