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2026最新版单位委托保管档案合同5篇

篇1

甲方（单位）：___________________________

乙方（个人）：___________________________

鉴于甲方需要对其员工的人事档案进行合法、安全的保管，乙方愿意将其个人档案交由甲方保管，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方关于甲方保管乙方个人档案的权利和义务，保障双方合法权益。

二、档案保管范围

甲方同意保管乙方的个人档案，包括但不限于以下内容：履历表、学历证明、职称证书、身份证复印件等。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为_____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.若合同到期，双方无异议，可自动续约。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方的档案进行合法保管和管理。

2.甲方应确保乙方档案的安全，不得丢失、损坏或非法披露。

3.甲方应根据乙方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

4.甲方在合同期限内，不得无故拒绝或终止对乙方档案的保管。

五、乙方的权利和义务

1.乙方有权要求甲方对其档案进行合法保管。

2.乙方应提供真实、完整的档案资料，如资料变更，应及时通知甲方。

3.乙方有权在合法范围内查