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文件交接清单

（本清单用于外来文件在部门之间、人员之间移交时逐项清点与签收，确保交接清晰、责任明确）

一、交接基本信息

项目

内容

交接编号

交接日期

交接事由

□部门移交?□人员变动?□借阅归还?□归档移交?□其他

移交部门

接收部门

移交人

接收人

监交人

二、文件交接明细

序号

收文编号

来文单位

文件标题

文号

成文日期

密级

份数

文件状态

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

文件状态填写说明：原件/复印件/扫描件/电子版。备注栏可填写文件是否完整、有无附件、有无破损等特殊情况。

三、附件及配套物品交接

序号

物品名称

数量

单位

备注

1

文件盒/档案盒

个

2

光盘/U盘

个

3

文件目录清单

份

4

其他

四、交接确认

移交确认

本人确认上述文件及物品已清点无误，自移交之日起，上述文件的管理责任由接收方承担。

移交人签字：______________?日期：______年______月______日

接收确认

本人确认上述文件及物品已逐项清点，核对无误，同意接收。

接收人签字：______________?日期：______年______月______日

监交确认

本人确认本次交接过程规范、手续齐全，移交与接收双方对交接内容无异议。

监交人签