ABNT NBR ISO 30301-2026Amd 1-2026 信息和文献 记录管理系统 要求 标准立项发展报告.docxVIP

信息和文献记录管理系统要求标准立项发展报告

EnglishTitle:StandardizationDevelopmentReport:InformationandDocumentation—ManagementSystemsforRecords—Requirements

摘要

随着数字化转型在全球范围内的深入推进，信息与文献管理领域面临前所未有的机遇与挑战。记录作为组织核心信息资产的重要组成部分，其管理系统的规范化、标准化已成为提升组织治理能力和信息合规水平的关键路径。本报告围绕ABNTNBRISO30301-2026/Amd1-2026《信息和文献——记录管理系统——要求》标准展开系统研究，梳理该标准的立项背景、发展历程、技术框架及修订要点。该标准基于ISO30301国际标准体系，由巴西技术标准协会（ABNT）发布，现行有效，实施日期为2026年5月28日。本报告重点分析了修订案Amd1的核心技术变更，包括记录管理体系的数字化转型要求、电子记录长期保存的技术规范、以及与其他管理体系标准的兼容性增强等内容。研究表明，该标准的修订顺应了全球记录管理从纸质向数字化全面转型的趋势，为组织建立系统化、规范化的记录管理框架提供了权威技术依据。本报告旨在为标准应用者、组织管理者和政策制定者提供参考，推动记录管理标准化实践在更广泛领域的落地实施。