高效会议组织流程攻略.pptVIP

;;;;;;（一）会前：;（二）会中：;三、会后：;三、会务工作的详细内容;;

4、确定会议时间、会期：

会议的最正确时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。

5、确定会议所需用具和设备：

（1）必备用具是指各类会议都需要的用具和设备，涉及文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。

（2）特殊用具是指某些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用具和设备。

;;8、确定会议地点

要依据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等原因。

9、安排会议议程与日程

会议议程：是对会议所要通过的文件、所要处理的问题的概略安排，并冠以序号将其清楚地表示出来。

会议日程：是指会议在一定时间内的详细安排。

;;10、制发会议告知

⑴会议告知的内容:涉及名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。

⑵会议告知的种类:有书信式和柬帖式。

⑶会议告知的发送形式:有正式告知和非正式告知。

⑷会议告知的方式:有书面、口头、电话等。

11、制作会议证件

会议证件的内容:有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。有些主要证件还贴上本人照片，加盖印章。

;;;16、检查会场

（1）.方式：

一种是听取会议筹备人的报告，一种是现场检查。