中小学固定资产采购与保管管理制度.docxVIP

中小学固定资产采购与保管管理制度

本制度所指中小学固定资产包含单位价值在1000元以上、使用年限超过1年的房屋建筑物、教学仪器、办公设备、交通工具、文体设备，以及单位价值虽未达到1000元标准，但使用年限超过1年的大批同类物资，如课桌椅、图书、宿舍家具等，全部纳入本制度管理范畴。各使用部门每学期末需根据教学活动、办公保障、后勤服务的实际需求，提交下一学期的固定资产采购申请，申请材料需明确标注资产名称、规格型号、详细技术参数、预估单价、采购数量、申请采购理由、计划使用部门、拟指定保管责任人，由申请人签字、部门负责人审核签字后报送学校总务处。总务处收到申请后，需在5个工作日内牵头组织由教务处、财务室、学校纪检委员、使用部门代表组成的采购论证小组，对所有采购申请开展必要性和可行性论证，逐一核查校内现有同类型资产是否可以跨部门调配使用，是否存在重复采购、盲目追求高端配置脱离实际需求的情况，论证通过后形成正式采购方案，明确采购预算、采购方式、完成时限，报送校长办公会审批。审批通过后，严格按照预算金额和监管要求执行采购流程，单次采购预算达到当地政府采购分散采购限额标准及以上的，必须严格按照程序上报教育主管部门和财政部门，纳入统一政府采购程序执行，严禁通过化整为零拆分采购项目的方式规避政府采购监管。单次采购预算在分散采购限额以下、5000元以上的校内自主采购项目，由学校采购小组至少邀请3家具备相