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保利酒店管理有限公司公寓事业部房券管理规定 Q/POLYGYCW2001-2017

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保利酒店管理有限公司

公寓事业部房券管理规定

第一章总则

为规范房券管理，保证房券的有序使用及管理，经公寓事业部研究，制定此规定。

房券由公寓事业部本级统一印制,项目无印刷权限。

房券发出时应指定分类为“免费房券”、“置换房券”，实行分类管理分类要明确，免费房券、置换房券、折价房券或有价房券

分类要明确，免费房券、置换房券、折价房券或有价房券

房券在制作时应彩色印制，并印有编码，且该编码于所有公寓项目范围内具有唯一性。复印房券、无编码房券一律无效。

房券作为有价证券，实行库存台账管控：

房券制作完毕后，应交由事业部出纳签收保管，并同时做好入库登记手续；

各项目或本级职员按需申请房券，填写《房券申请表》，明确申请房券的种类、张数、价值、目的用途等信息；

《房券申请表》获总经理批准后，事业部出纳方可发出房券，并同时做好出库登记手续；

发出房券须按编号顺序发出，不能断号；

项目收到本级下发的房券后，亦应参照适用以上管理措施，建立台账管理制度。

事业部本级人员领用的房券，应于领用时指定受益项目；无法指定的，作为本级自用处理。

房券需加盖财务专用章及有效使用期限后生效，缺一不可；有效使用期限不得人为手动删改。

持券人凭房券预订客房，预订一经确定，房券作废，前台职员应