学校档案整理外包服务遴选方案.docx

学校档案整理外包服务遴选方案

一、遴选背景与目标

档案整理外包不仅是后勤服务采购，更是学校数据资产安全与合规治理的防线。学校库存历史档案因年代久远、分类标准更迭，存在组卷混乱、编目缺失、实体破损等问题。为落实《中华人民共和国档案法》及《档案分类整理规则》要求，拟通过公开遴选引入专业第三方服务机构，对存量档案进行全面梳理、数字化加工及规范化入库，以保障档案实体与信息资源的绝对安全与长期可用。

1.1现状与问题盘点

经初步盘点，学校现存待整理档案主要分布在文书、教学、会计、基建四个门类，涵盖2010年至2023年的历史积压。主要问题表现为：

?编目标准不一：部分早期档案未按《归档文件整