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商洽2026年海外展会参展预算审批事宜问询函(6篇范文)

商洽2026年海外展会参展预算审批事宜问询函篇1

尊敬的XXX公司：

我司现就2026年海外展会参展预算审批事宜，特此函询如下事项：

我司计划于2026年参加由贵公司主办的海外展会，预计展会地点为______（具体地点），展会时间为______（具体时间）。根据展会安排，我司拟投入预算总额为人民币______元（大写：______元），主要用于展位租赁、宣传推广、参展人员差旅、物料制作及应急费用等事项。

为保证参展工作顺利开展，现就预算明细及审批流程提出以下具体要求：

1.展位租赁费用：预计需支付展位租赁费用人民币______元，具体包括展位面积、租金标准及支付方式。

2.宣传推广费用：拟投入人民币______元用于展会宣传物料制作及媒体推广，包括但不限于展板、宣传册、短视频等内容。

3.参展人员差旅费用：预计需支付参展人员的交通、食宿及签证费用共计人民币______元，具体人员名单及费用明细详见附件一。

4.物料制作费用：预计需支付展会相关物料制作费用人民币______元，包括展台设备、标识牌、展具等。

5.应急费用：为应对可能出现的意外情况，拟预留应急备用金人民币______元。

上述预算明细及各项费用安排，请贵公