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供应商新增资料报送确认函6篇

供应商新增资料报送确认函篇1

尊敬的____：

您好！

感谢贵司一直以来对我司提供的优质产品及服务。为进一步加强双方的业务合作，保证业务流程的顺畅与合规，现就贵司新增资料报送事宜进行确认。

一、背景与目的说明

根据我国相关行业法规及公司内部管理制度，供应商需定期报送相关资料，以证明其生产能力、质量控制、财务状况等符合行业要求。为此，我司特就贵司新增资料报送事宜进行确认，以保证双方合作的合规性。

二、具体事项详细描述

1.资料报送范围：本次报送资料包括但不限于以下内容：

公司营业执照副本复印件

质量管理体系认证证书复印件

环境管理体系认证证书复印件

财务报表（最近一年）

产品质量检测报告

货物运输保险单

2.资料报送方式：请将以上资料电子版发送至我司指定邮箱____，邮件主题请注明“贵司名称新增资料报送”。

3.资料报送时间：请于____日前完成资料报送，逾期未报送将影响双方合作进度。

三、数据事实支撑

为保证报送资料的准确性，请贵司提供以下数据事实支撑：

1.资料中所涉及的数据、证书等信息真实有效，不存在虚假陈述。

2.资料中所涉及的生产能力、质量控制等符合行业要求。

四、明确的行动建议或要求

请贵司按照上述要求，在规定时间内完成新增资料报送。如