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系统切换上线时间确认函(3篇范文)

系统切换上线时间确认函第（1）篇

尊敬的____：

您好！

我司就近期系统切换上线事宜，特此向您发送确认函，以明确双方合作的细节及时间节点。

一、系统切换上线时间

经双方协商一致，我司计划于____年____月____日（星期一）上午9:00正式进行系统切换上线。为保证切换过程的顺利进行，请贵司于____年____月____日（星期日）下午5:00前完成系统数据的备份，并在____年____月____日（星期一）上午8:00前完成系统测试工作。

二、切换前准备工作

为保证系统切换顺利进行，请您做好以下准备工作：

1.保证贵司相关人员熟悉我司系统操作流程，并在切换前进行系统培训。

2.在系统切换期间，请贵司暂停所有与旧系统相关的业务操作，避免数据错误。

3.提前通知贵司用户，告知系统切换时间及可能带来的影响，以便用户做好应对措施。

三、切换后支持与配合

1.系统切换上线后，我司将提供724小时技术支持，保证贵司在系统使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

2.请贵司在系统切换后，于____个工作日内将切换过程中的问题及反馈汇总反馈给我司，以便我司进行优化和改进。

3.双方应保持密切沟通，共同保证系统切换的顺利进行。

四、联系方式

为保证沟通