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图文耗材台账搭建方案

我在图文广告行业做了快六年，前三年一直负责门店的耗材库存管理，那日子真的叫一个乱糟糟，全是糊涂账：要么急着出活的时候发现常用的大尺寸相纸断货，临时调货不仅贵还耽误客户的活，平白无故赔违约金丢客户；要么一下子囤了大半年用不完的特种纸，放在仓库受潮变质，整包整包扔掉，几千块钱打了水漂；每个月底盘库更是我的噩梦，对着小本子算半天，账实对不上是常事，差个几百上千块只能自己认亏。踩了无数坑之后，我花了大半年时间摸索调整，终于搭出了一套好用又好维护的图文耗材台账，这套方案全是我实打实踩坑试出来的经验，大小门店都能用，接下来我就把完整的搭建方案整理出来。

1方案搭建的背景与预期目标

我之所以花这么大精力搭这套台账，核心就是解决之前库存乱、成本高、效率低的痛点，所有内容都是围绕图文行业的耗材特点设计的，先明确背景和目标，做起来才不会走偏。

1.1搭建背景

图文行业的耗材本身就杂，小到订书钉、碳粉，大到整包的工程图纸纸、喷绘布，品类多规格杂，而且不同耗材的存储要求、消耗速度都不一样，之前我们用小本子随手记的方法，早就跟不上门店的运营需求了。我粗略算过，没搭规范台账之前，我们店每年因为浪费、丢货、囤货压钱产生的额外支出，差不多能占到全年耗材成本的十分之一，对于本来就是微利的图文店来说，这笔钱真的亏得心疼。所以不管门店大小，一套清晰的台账都是必须的，不然赚的钱都莫名其妙耗在耗材