供应商合规性审查整改通知函（3篇）范文.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

供应商合规性审查整改通知函（3篇）范文

供应商合规性审查整改通知函第1篇

尊敬的____：

鉴于贵司作为我司重要的合作伙伴，在过去的合作中始终展现出良好的信誉与专业的服务能力，我司特此就供应商合规性审查结果及整改要求事宜，向贵司发送此确认函，以进一步明确双方的责任与义务。

根据我司于2023年10月25日进行的年度供应商合规性审查，发觉贵司在以下方面存在不符合《供应商合规性管理规范》V3.0版要求的情况：

1.原材料采购记录不完整：部分批次原材料入库验收记录缺失，具体涉及批次为A123、A456，时间范围为2023年7月至9月。

2.质量管理体系运行失效：第5条质量检查流程自2023年8月15日起未按规定执行，导致某批次产品出现轻微瑕疵，已反馈至贵司相关部门处理。

3.环保资质证书过期：贵司提交的《环保生产许可证》有效期将于2024年3月31日届满，需在截止日前30日内完成换证工作。

为保证供应链的稳定与合规性，现向贵司提出以下整改要求：

立即完善原材料采购记录：需于收到本函后7个工作日内提供完整缺失记录的补充说明，并附全部入库验收凭证的电子版备份至指定邮箱。

恢复质量管理体系运行：须在2023年11月30日前提交整改报告，详细说明已采取的措施及后续预防方案，并附最新运行记录抽查